Assistenz der Institutsleitung Gesundheitsmanagement - Teilzeit (m/w/d)
Über das IMC Krems
Unsere Hochschule bietet das perfekte Umfeld zur persönlichen Weiterentwicklung für Lernende, Lehrende und Mitarbeitende. Wir übernehmen die Verantwortung für die beste Ausbildung und schaffen so wichtige Werte für die Zukunft unserer Gesellschaft. Das IMC Krems steht für Chancengleichheit und Diversität. In diesem Sinne laden wir speziell Frauen, Bewerber*innen mit internationalem Hintergrund und Bewerber*innen mit Behinderung/chronischer Erkrankung ein, sich bei uns zu bewerben.
international
meaningful
curious
IMC. It´s all in me.
Ihre Aufgaben
Auf Ihrem Gebiet sind Sie wegweisend
- Unterstützung der Institutsleitungen im Schriftverkehr (inkl. Email)
- Terminverwaltung und -koordination für die Institutsleitungen
- Telefonbeantwortung
- Postein- und ausgang sowie Postverteilung im Institut
- Durchführung von Bestellungen
- Inhaltliche Vorbereitung von Sitzungsunterlagen sowie Protokollführung
- Erstellung bzw. Aufbereitung von Präsentationen und Vorarbeit für die Erstellung von Berichten
- Mithilfe bei Organisation von Veranstaltungen sowie Mitarbeit bei Marketingaktivitäten des Instituts bzw. Departments
Ihr Profil
Sie verfügen über ein weltoffenes Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- / Verwaltungsbereich
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (in Wort & Schrift)
- Sehr gute Englischkenntnisse (in Wort & Schrift)
Sie sind ein*e "Office-Allrounder*in" mit hohem Maß an Selbstorganisation, Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Flexibilität. Wir erwarten eigenständiges, effizientes und zielorientiertes Arbeiten sowie Innovationsfreude - professionelles, sicheres sowie freundliches Auftreten und wertschätzender Umgang mit Anderen sind uns wichtig.
Ihre Benefits
Wir bieten Ihnen wertschätzende Leistungen
Wir bieten Ihnen wertschätzende Leistungen
Flexible Arbeitsgestaltung
Homeoffice
Umfangreiche Weiterbildung
Familienfreundlich
Gesundheitsprogramm
Buddy-Programm
Das IMC Krems unterliegt keinem Kollektivvertrag. Für diese Stelle bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab Euro 15.400,-- auf Basis Teilzeit (20 Wochenstunden). Abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung ist die Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.
Über das IMC Krems
Unsere Hochschule bietet das perfekte Umfeld zur persönlichen Weiterentwicklung für Lernende, Lehrende und Mitarbeitende. Wir übernehmen die Verantwortung für die beste Ausbildung und schaffen so wichtige Werte für die Zukunft unserer Gesellschaft. Das IMC Krems steht für Chancengleichheit und Diversität. In diesem Sinne laden wir speziell Frauen, Bewerber*innen mit internationalem Hintergrund und Bewerber*innen mit Behinderung/chronischer Erkrankung ein, sich bei uns zu bewerben.
Was macht uns besonders
Wir bieten Ihnen ein innovatives und international ausgerichtetes Arbeitsumfeld in einem erstklassigen Lehr- und Forschungsbetrieb inmitten der Natur- und Weltkulturerbe-Region Wachau.
IMC Hochschule für Angewandte Wissenschaften Krems GmbH
Piaristengasse 1
3500 Krems
Weitere Informationen
(Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse).